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Fase 6: Control. Escenarios de riesgo y estándares de seguimiento

Impacto de la Deforestación
asociada al tren Maya en la Península de Yucatán

Ecdali Del Carmen Escalante Gallegos

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1) Escenarios posibles del proyecto

Con base en las etapas definidas en el diagrama de Gantt, se plantean escenarios de desempeño para anticipar problemas y sostener resultados positivos.

Peor de los escenarios

Retrasos por permisos, baja asistencia comunitaria, falta de insumos para jornadas y seguimiento irregular, lo que provoca menor supervivencia de plantas y metas no cumplidas.

  • Propuesta de solución: activar plan de contingencia por etapa, reasignar recursos críticos y reforzar coordinación con aliados locales.
  • Acciones: reuniones quincenales de control, matriz de riesgos actualizada, reposición de actividades atrasadas y recuperación de cronograma.

Mejor de los escenarios

Cumplimiento puntual de actividades, participación comunitaria constante, disponibilidad de recursos y monitoreo continuo con evidencia completa de resultados.

  • Acción para mantenerlo: sostener comunicación semanal, monitoreo de indicadores en tablero y cierre de incidencias en menos de 72 horas.
  • Acciones clave: mantener brigadas activas, evaluar avances mensuales y documentar buenas prácticas para réplica.
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2) Tabla de escenarios por fase

Se integra la descripción de escenarios, propuesta de solución y acciones para las fases inicial, de desarrollo y de consecución del proyecto.

Fase Descripción de escenarios Propuesta de solución Acciones
Fase inicial El mejor El diagnóstico, la gestión institucional y el diseño del cronograma se completan en tiempo con información validada. Consolidar la planeación base con acuerdos formales, rutas de trabajo y metas medibles. Seguimiento semanal de hitos iniciales, validación comunitaria y control de cambios autorizado.
El peor Se presentan retrasos en diagnóstico y permisos, con cronograma poco realista desde el arranque. Reprogramar actividades críticas, escalar trámites y reforzar coordinación con aliados locales. Activar plan de contingencia inicial, priorizar zonas de mayor impacto y ajustar la ruta crítica.
Fase de desarrollo El mejor Capacitaciones, jornadas de reforestación y monitoreo se ejecutan con alta participación y continuidad operativa. Mantener logística preventiva, acompañamiento técnico y seguimiento periódico por zona. Refuerzos mensuales, control de insumos y alertas tempranas para incidencias de campo.
El peor Disminuye la asistencia, faltan recursos y el monitoreo irregular reduce la supervivencia de plantas. Reforzar cuadrillas locales, rediseñar talleres y asegurar abastecimiento oportuno. Recalendarizar jornadas críticas, implementar bitácora obligatoria y ejecutar acciones correctivas inmediatas.
Fase de consecución El mejor La evaluación y socialización muestran cumplimiento de metas y una comunidad comprometida con la continuidad. Estandarizar análisis de resultados y sostener espacios de comunicación transparente. Auditoría interna mensual, validación de evidencias y difusión comunitaria de logros y mejoras.
El peor La evidencia es incompleta y la comunicación débil impide demostrar impacto y sostener participación. Corregir formatos de registro y replantear estrategia de socialización local. Recuperar información faltante, asignar responsables por zona y mantener reuniones abiertas de retroalimentación.
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3) Reflexión sobre estándares

a. ¿Qué estándares servirían para identificar el peor escenario?

Indicadores de desviación de cronograma, tasa de inasistencia, faltantes de recursos críticos, porcentaje de supervivencia vegetal por debajo del umbral y número de incidencias sin resolver.

b. ¿Qué estándares guían que las acciones de mejora son adecuadas?

Estándares de eficacia (cumplimiento de metas), eficiencia (uso óptimo de recursos), oportunidad (tiempo de respuesta ante riesgos) y trazabilidad (evidencia verificable de cada acción correctiva).

c. ¿De qué tipo deberían ser los estándares para medir resultados? ¿Por qué?

Deben combinar calidad, cantidad, tiempo y finanzas para tener una visión integral del proyecto: no basta con plantar más árboles; también importa su supervivencia, el costo invertido y el cumplimiento de plazos.

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4) Estándares para el seguimiento del proyecto

  1. Cumplimiento mensual del cronograma (% de actividades ejecutadas en fecha).
  2. Tiempo promedio de retraso por actividad (días).
  3. Porcentaje de asistencia comunitaria en talleres y jornadas.
  4. Número de plantas nativas sembradas por mes.
  5. Porcentaje de supervivencia de plantas a 3, 6 y 12 meses.
  6. Tiempo de respuesta para resolver incidencias críticas.
  7. Porcentaje de actividades con evidencia completa (foto, ubicación, registro).
  8. Variación presupuestal mensual (gasto real vs. planeado).
  9. Número de alianzas institucionales activas por trimestre.
  10. Frecuencia de mantenimiento por parcela (riegos/limpiezas programadas vs. realizadas).
  11. Índice de satisfacción comunitaria sobre el avance del proyecto.
  12. Número de acciones correctivas cerradas en el periodo establecido.