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Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto
Impacto de la Deforestación
asociada al tren Maya en la Península de Yucatán
Ecdali Del Carmen Escalante Gallegos
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1) Tabla de actividades
Se recupera la tabla de actividades de fase 3, actividades, tareas y recursos del proyecto para mantener continuidad entre organización (Fase 3) y control (Fase 5).
| Fase | Actividad | Tarea | Recursos requeridos | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Materiales | Tecnológicos | Financieros | Humanos | |||
| Fase 1 Planificación |
Diagnóstico inicial | Identificar zonas críticas de deforestación y priorizar intervención. | Mapas impresos, formatos de levantamiento, bitácoras. | GPS, celular con cámara, hojas de cálculo. | Transporte local y viáticos de campo. | Coordinador del proyecto, 2 voluntarios, 1 asesor ambiental. |
| Gestión institucional | Solicitar permisos y formalizar apoyo con autoridades y organizaciones. | Oficios, cartas de solicitud, expedientes. | Correo electrónico, videollamadas, almacenamiento en la nube. | Copias, impresión y traslados para reuniones. | Responsable de vinculación, representante comunitario. | |
| Diseño del cronograma | Definir tiempos, responsables e indicadores por actividad. | Plantillas de planeación, calendario operativo. | Software de gestión (hoja de cálculo/kanban). | Insumos administrativos y papelería. | Equipo técnico y coordinador general. | |
| Fase 2 Implementación |
Capacitación comunitaria | Impartir talleres sobre reforestación y cuidado de especies nativas. | Manual de capacitación, materiales didácticos, herramientas de práctica. | Proyector, laptop, presentaciones y videos educativos. | Material de impresión y apoyo logístico de talleres. | Facilitador ambiental, líderes comunitarios, brigadistas. |
| Jornadas de reforestación | Preparar suelo, plantar especies nativas y registrar evidencia. | Plántulas nativas, palas, guantes, cubetas, agua. | Aplicación de registro, cámara para evidencias, geolocalización. | Compra de plantas, transporte y alimentación en campo. | Brigadas comunitarias, técnicos forestales, voluntarios. | |
| Monitoreo inicial | Evaluar supervivencia de plantas y detectar riesgos tempranos. | Fichas de monitoreo, cinta métrica, etiquetas. | Base de datos, formularios móviles y almacenamiento digital. | Mantenimiento de equipos y visitas de seguimiento. | Monitores comunitarios y responsable de evaluación. | |
| Fase 3 Seguimiento y mejora |
Mantenimiento de áreas | Programar riego, limpieza y reposición de plantas dañadas. | Herramientas básicas, mangueras, insumos de mantenimiento. | Registro digital de mantenimientos y reportes fotográficos. | Compra de insumos y traslados periódicos. | Cuadrilla de mantenimiento y voluntariado local. |
| Evaluación de resultados | Comparar metas alcanzadas con indicadores ambientales y sociales. | Formatos de evaluación, reportes impresos. | Hojas de cálculo, visualización de datos y respaldo en nube. | Análisis de datos y elaboración de informe. | Analista del proyecto, coordinador y enlace comunitario. | |
| Socialización de avances | Presentar resultados y acuerdos de mejora con la comunidad. | Presentación ejecutiva, carteles y trípticos. | Proyector, bocina, redes sociales comunitarias. | Logística de evento y difusión local. | Equipo del proyecto, autoridades locales y comunidad. | |
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2) Tabla de tiempos de ejecución
Unidad de medida seleccionada: meses. El proyecto se organiza en 12 meses para visualizar con claridad inicio, cierre y duración de cada actividad.
| Fase inicia · Tiempo total de fase: 3 meses | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Actividades | Tiempo total de la actividad | Tiempo de inicio | Tiempo de conclusión | Tareas | Recursos Materiales | Recursos Tecnológicos | Recursos Financieros | Responsable de actividad y tareas |
| Diagnóstico inicial | 2 meses | Mes 1 | Mes 2 | Identificar zonas críticas de deforestación. | Mapas impresos y formatos de levantamiento. | GPS y celular con cámara. | Traslado local para visitas de campo, viáticos de viajes, en caso de ser necesario alojamiento. | Coordinador del proyecto y asesor ambiental. |
| Priorizar áreas de intervención inmediata. | Bitácoras y fichas de priorización. | Hojas de cálculo y georreferenciación básica. | Viáticos de campo para validación comunitaria. | Coordinador del proyecto y voluntariado local. | ||||
| Gestión institucional | 3 meses | Mes 1 | Mes 3 | Solicitar permisos institucionales. | Oficios, cartas de solicitud y expedientes. | Correo electrónico institucional. | Copias e impresión de documentación, gestión de translado y viáticos. | Responsable de vinculación. |
| Formalizar apoyos con autoridades y organizaciones. | Minutas y convenios de colaboración. | Videollamadas y almacenamiento en la nube. | Traslados para reuniones de seguimiento. | Responsable de vinculación y representante comunitario. | ||||
| Diseño del cronograma | 2 meses | Mes 2 | Mes 3 | Definir tiempos por actividad. | Plantillas de planeación. | Hoja de cálculo colaborativa. | Material reciclable de papeleria para uso ecológico. | Equipo técnico. |
| Asignar responsables. | Matriz de roles y calendario operativo. | Tablero kanban digital. | Tiempo de coordinación interna. | Coordinador general. | ||||
| Establecer indicadores de seguimiento. | Formato de indicadores y bitácora de metas. | Panel de control y respaldo en nube. | Insumos para validación técnica. | Equipo técnico y responsable de evaluación. | ||||
| Fase desarrollo · Duración total: 6 meses | ||||||||
| Actividades | Tiempo total de la actividad | Tiempo de inicio | Tiempo de conclusión | Tareas | Recursos Materiales | Recursos Tecnológicos | Recursos Financieros | Responsable de actividad y tareas |
| Capacitación comunitaria | 3 meses | Mes 3 | Mes 5 | Diseñar contenidos de talleres. | Manual de capacitación y guías didácticas. | Laptop y editor de presentaciones. | Impresión de materiales formativos en papel reciclado y reciclable. | Facilitador ambiental. |
| Impartir capacitación en reforestación. | Herramientas de práctica y fichas de trabajo. | Proyector y videos educativos. | Logística de sesiones comunitarias, agua para beber, neveras ecologicas, hielo. | Facilitador ambiental y líderes comunitarios. | ||||
| Reforzar cuidado de especies nativas. | Material de apoyo y carteles de cuidado. | Material audiovisual y mensajería comunitaria. | Reproducción de materiales de refuerzo. | Brigadistas comunitarios. | ||||
| Jornadas de reforestación | 5 meses | Mes 4 | Mes 8 | Preparar suelo para plantación. | Palas, guantes y herramientas de apertura. | Registro móvil de parcelas. | Compra y mantenimiento de herramientas. | Técnicos forestales y brigadas comunitarias. |
| Plantar especies nativas. | Plántulas, cubetas y suministro de agua. | Aplicación de control de plantación. | Obtención plantas donadas, compra de plantas especificas necesarias y transporte del plantar. | Brigadas comunitarias y voluntarios. | ||||
| Registrar evidencia fotográfica y geográfica. | Formatos de evidencia y bitácora de campo. | Cámara digital y geolocalización. | Datos móviles y respaldo de información. | Responsable de documentación de campo. | ||||
| Monitoreo inicial | 4 meses | Mes 5 | Mes 8 | Evaluar supervivencia de plantas. | Fichas de monitoreo y etiquetas. | Base de datos de seguimiento. | Visitas de verificación en campo, viáticos, transporte. | Monitores comunitarios. |
| Detectar riesgos tempranos en campo. | Cinta métrica y checklist de riesgos. | Formularios móviles de inspección. | Mantenimiento de equipos básicos. | Responsable de evaluación. | ||||
| Actualizar registro de seguimiento. | Reportes de avances y actas de monitoreo. | Almacenamiento digital en la nube. | Conectividad y respaldo de datos. | Monitores comunitarios y analista de datos. | ||||
| Fase consecución · Duración total: 6 meses | ||||||||
| Actividades | Tiempo total de la actividad | Tiempo de inicio | Tiempo de conclusión | Tareas | Recursos Materiales | Recursos Tecnológicos | Recursos Financieros | Responsable de actividad y tareas |
| Mantenimiento de áreas | 6 meses | Mes 7 | Mes 12 | Programar riego periódico. | Mangueras y calendario de riego. | Registro digital de mantenimientos. | Consumo de agua y traslados. | Cuadrilla de mantenimiento. |
| Realizar limpieza de áreas intervenidas. | Herramientas básicas y bolsas de recolección. | Reporte fotográfico de limpieza. | Insumos operativos de limpieza. | Voluntariado local. | ||||
| Reponer plantas dañadas. | Plántulas de reposición y sustrato. | Control digital de reposiciones. | Obtención y translado de nuevas plantas, transporte y viáticos para el equipo de mantenimiento. | Cuadrilla de mantenimiento y técnico forestal. | ||||
| Evaluación de resultados | 3 meses | Mes 9 | Mes 11 | Comparar metas alcanzadas. | Formatos de evaluación y línea base. | Hojas de cálculo de resultados. | Tiempo técnico de análisis. | Analista del proyecto. |
| Analizar indicadores ambientales y sociales. | Reportes impresos y fichas de indicadores. | Visualización de datos. | Procesamiento y validación de datos. | Analista del proyecto y coordinador. | ||||
| Integrar hallazgos en informe. | Plantilla de informe y anexos técnicos. | Edición colaborativa en nube. | Diseño y entrega del informe final. | Coordinador y enlace comunitario. | ||||
| Socialización de avances | 2 meses | Mes 11 | Mes 12 | Presentar resultados a la comunidad. | Presentación ejecutiva y carteles. | Proyector y bocina. | Logística de evento comunitario. | Equipo del proyecto. |
| Compartir acuerdos de mejora continua. | Trípticos y acta de acuerdos. | Redes sociales comunitarias. | Difusión local y materiales de cierre. | Autoridades locales y comunidad. | ||||
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3) Diagrama de Gantt del proyecto
El diagrama representa la secuencia temporal de fases y actividades. La longitud de cada barra horizontal corresponde a su duración en meses.
| Actividad / Mes | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | M10 | M11 | M12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Diagnóstico inicial | ■ | ■ | ||||||||||
| Gestión institucional | ■ | ■ | ■ | |||||||||
| Diseño del cronograma | ■ | ■ | ||||||||||
| Capacitación comunitaria | ■ | ■ | ■ | |||||||||
| Jornadas de reforestación | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | |||||||
| Monitoreo inicial | ■ | ■ | ■ | ■ | ||||||||
| Mantenimiento de áreas | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ■ | ||||||
| Evaluación de resultados | ■ | ■ | ■ | |||||||||
| Socialización de avances | ■ | ■ |
Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto
Ecdali Del Carmen Escalante Gallegos
Olga Alarcon Carlin
M23C2G58-027